• Erstanlage eines neuen Kunden
  • Monatliche Leistungen
  • Bescheinigungswesen
  • Jahreswechselarbeiten
  • Übernahme Firmenstamm
    Anlegen des kompletten Firmenstamms einschließlich Betriebsstätten
  • Übernahme Personalstamm
    Anlegen des vollständigen Personallstamms
  • Übernahme Lohnarten
    Lohnarten und Lohnartenkataloge
  • Übernahme Krankenkassen
  • Anlegen der firmenindividuellen Krankenkassen nebst Bankverbindungen und Zahlungsarten
  • Übernahme ELSTAM
    Aufbau Verbindung zu ELSTER, Vorbereitung für elektronischen Datenaustausch
  • Übernahme Vortragswerte
    Übernahme der Vortragswerte im Bereich Sozialversicherung und Steuer
  • Übernahme individueller Kontenrahmen inklusive Kostenrechnung
  • Einrichtung Zahlungsverkehr
    Festlegung der Zahlungsverkehrsdaten für alle Zahlungsbereiche
  • Einrichtung Berufsgenossenschaft
    Mitgliedsnummer der Berufsgenossenschaften, Gefahrtarifstellen und –klassen

Weitere Schritte

Wir stellen sicher, dass alle Daten korrekt übernommen wurden. Dafür haben wir ein eigenes Kontrollschema entwickelt (4-Augen-Prinzip).

Auch legen wir Ansprechpartner mit Weisungs- und Auskunftsrecht fest und stellen Auswertungen zur Verfügung. Zuletzt erstellen wir einen übersichtlichen Payroll-Kalender mit allen Abrechnungsterminen.


Dies sind die Schritte für die Übernahme von neuen Kunden. Anschließend gehen wir über in die monatlichen Dienstleistungen und Abrechnungen (sofern abgesprochen).


Monatlich wiederkehrende Leistungen

Hier finden Sie eine detaillierte Beschreibung unserer monatlichen Dienstleistungen.

  • Management
    Überwachung der monatlichen Abrechnungstermine, vorsorgliche Erinnerungsmail, eigenverantwortliche, persönliche Ansprache der Partner beim Kunden
  • Personalveränderungen
    Erfassung der monatlichen Veränderungen beim Personal, Eintritt, Austritt, Unterbrechung etc.
  • Zeiterfassung
    Übernahme der Ergebnisse der bereinigten innerbetrieblichen Zeiterfassung in elektronischem
  • Lohnabrechnung
    Erstellung der laufenden monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen inklusive aller dazugehörigen Informationen



  • Korrekturen
    Erstellung aller Korrekturen für Vormonate – falls erforderlich – im Rahmen des aktuellen Monatslaufs
  • Steuer
    Erstellung und elektronische Übermittlung der Lohnsteueranmeldung, Prüfung der Verarbeitungsprotokolle der Annahmestelle, Korrektur von auffälligen Rückmeldungen
  • Krankenkassen
    Erstellung aller Meldungen zur Sozialversicherung, elektronische Übermittlung aller Meldungen, Korrektur von auffälligen Meldetatbeständen, Klärung der Fragen der Krankenkassen im direkten Kontakt, Ermittlung der voraussichtlichen Beitragsschuld für die Sozialversicherung
  • Zahlungsverkehr
    Zahlungsübersicht, elektronischer Zahlungsverkehr mit Faxbestätigung an Ihre Hausbank, Dateien im SEPA-Format für Onlinebanking, Paychex-Zahlungs-Service (soweit vereinbart)
  • Buchhaltung
    Erstellung des Buchungsbeleges zur Übergabe an die Finanzbuchhaltung in Papierform oder standardisiertem elektronischen Importformat
  • Ausdruck, Kuvertierung, Versand
    Ausdruck und Kuvertierung aller Unterlagen, Verdienstabrechnung kuvertiert für Mitarbeiter und offen für Arbeitgeber, termingerechter Versand mit Zustellnachweis, bei Bedarf Direktversand der Abrechnungsunterlagen an Mitarbeiter
  • Archivierung
    Elektronische Archivierung der Abrechnungsergebnisse, Auswertungen, Sendeprotokolle, Prüfberichte und Bescheinigungskopien


Bescheinigungswesen

Erstellung aller in Deutschland vorkommenden Bescheinigungen, nach Vorliegen aller erforderlichen Informationen garantiert binnen 72 Stunden, statistische Meldung an Landes- und Bundesämter. Im Bedarfsfall auch rückwirkend für Zeiträume vor Übernahme der Abrechnung.

  • Altersteilzeit
    Erstellung von Anträgen zur Leistung nach dem Altersteilzeitgesetz
  • Ad hoc Auswertungen
    Bei Bedarf Erstellung von ad hoc Auswertungen mit eigenentwickeltem Report-Generator, Möglichkeit zur regelmäßigen Wiederholung von anforderungsgerechten Reports
  • Betriebsprüfungen
    Hilfestellung im Rahmen der Betriebsprüfung, Übersendung der Prüfungsunterlagen zur Sicherung des Prüfungserfolges, Aufnahme von Prüfern mit eigenen

Jahreswechselarbeiten


  • Berufsgenossenschaft
    Erstellung von Mitarbeiter-, Vergütungs- und Stundenlisten für die jährliche Meldung zur Berufsgenossenschaft
  • Schwerbehindertenmeldung
    Meldungen zur Berechnung der Schwerbehindertenabgabe, Statusprüfung der Behinderteneigenschaften der Belegschaft
  • Urlaub, Fehlzeiten, Überstundenrückstellungen
  • Archivierung
    Elektronische Archivierung der Abrechnungsergebnisse und Auswertungen, Sendeprotokolle, Prüfberichte und Bescheinigungskopien, elektronisch im Rechenzentrum, bei Bedarf auf DVD

ÜBER UNS

Ihre Vorteile

Sie brauchen einen starken Partner für Ihre Buchhaltung.

Individuelle Lösungen
Wir schauen genau hin und betrachten die Dinge aus Kundensicht. Kundenorientierung und die Verwendung verschiedener Programme sind unsere Stärken.

Indivduelle Tools
Wir programmieren Tools für Reports, alltäglichen Austausch und Datenaustausch mit Schnittstellen, die unsere Kunden bereits verwenden, wie z.B. SAP.

Administrative Arbeiten
Neben der Lohnbuchhaltung bieten wir auch andere administrative Dienstleistungen für unsere Kunden an, um eine optimale Zusammenarbeit zu gewährleisten.


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