• Erstanlage eines neuen Kunden
  • Monatliche Leistungen
  • Jahreswechselarbeiten
  • Personal Management System
  • Onboarding
  • Übernahme Firmenstamm
    Anlegen des kompletten Firmenstamms einschließlich Betriebsstätten
  • Übernahme Personalstamm
    Anlegen des vollständigen Personallstamms
  • Übernahme Lohnarten
    Lohnarten und Lohnartenkataloge
  • Übernahme Krankenkassen
  • Anlegen der firmenindividuellen Krankenkassen nebst Bankverbindungen und Zahlungsarten
  • Übernahme ELSTAM
    Aufbau Verbindung zu ELSTER, Vorbereitung für elektronischen Datenaustausch
  • Übernahme Vortragswerte
    Übernahme der Vortragswerte im Bereich Sozialversicherung und Steuer
  • Übernahme individueller Kontenrahmen inklusive Kostenrechnung
  • Einrichtung Zahlungsverkehr
    Festlegung der Zahlungsverkehrsdaten für alle Zahlungsbereiche
  • Einrichtung Berufsgenossenschaft
    Mitgliedsnummer der Berufsgenossenschaften, Gefahrtarifstellen und –klassen

Weitere Schritte

Wir stellen sicher, dass alle Daten korrekt übernommen wurden. Dafür verwenden wir das Kontrollschema des 4-Augen-Prinzips.

Auch legen wir Ansprechpartner mit Weisungs- und Auskunftsrecht fest und stellen Auswertungen zur Verfügung. Zuletzt erstellen wir einen übersichtlichen Payroll-Kalender mit allen Abrechnungsterminen.

Leistungen

Dies sind die Schritte für die Übernahme von neuen Kunden. Anschließend gehen wir über in die monatlichen Dienstleistungen und Abrechnungen (sofern abgesprochen).


Monatlich wiederkehrende Leistungen

Hier finden Sie eine detaillierte Beschreibung unserer monatlichen Dienstleistungen.

  • Management
    Überwachung der monatlichen Abrechnungstermine, vorsorgliche Erinnerungsmail, eigenverantwortliche, persönliche Ansprache der Partner beim Kunden
  • Personalveränderungen
    Erfassung der monatlichen Veränderungen beim Personal, Eintritt, Austritt, Unterbrechung etc.
  • Zeiterfassung
    Übernahme der Ergebnisse der bereinigten innerbetrieblichen Zeiterfassung in elektronischem
  • Lohnabrechnung
    Erstellung der laufenden monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen inklusive aller dazugehörigen Informationen

Leistungen


  • Korrekturen
    Erstellung aller Korrekturen für Vormonate – falls erforderlich – im Rahmen des aktuellen Monatslaufs
  • Steuer
    Erstellung und elektronische Übermittlung der Lohnsteueranmeldung, Prüfung der Verarbeitungsprotokolle der Annahmestelle, Korrektur von auffälligen Rückmeldungen
  • Krankenkassen
    Erstellung aller Meldungen zur Sozialversicherung, elektronische Übermittlung aller Meldungen, Korrektur von auffälligen Meldetatbeständen, Klärung der Fragen der Krankenkassen im direkten Kontakt, Ermittlung der voraussichtlichen Beitragsschuld für die Sozialversicherung
  • Zahlungsverkehr
    Zahlungsübersicht, elektronischer Zahlungsverkehr mit Faxbestätigung an Ihre Hausbank, Dateien im SEPA-Format für Onlinebanking, Paychex-Zahlungs-Service (soweit vereinbart)
  • Buchhaltung
    Erstellung des Buchungsbeleges zur Übergabe an die Finanzbuchhaltung in Papierform oder standardisiertem elektronischen Importformat
  • Ausdruck, Kuvertierung, Versand
    Ausdruck und Kuvertierung aller Unterlagen, Verdienstabrechnung kuvertiert für Mitarbeiter und offen für Arbeitgeber, termingerechter Versand mit Zustellnachweis, bei Bedarf Direktversand der Abrechnungsunterlagen an Mitarbeiter
  • Archivierung
    Elektronische Archivierung der Abrechnungsergebnisse, Auswertungen, Sendeprotokolle, Prüfberichte und Bescheinigungskopien
  • Ad hoc Auswertungen
    Bei Bedarf Erstellung von ad hoc Auswertungen mit eigenentwickeltem Report-Generator, Möglichkeit zur regelmäßigen Wiederholung von anforderungsgerechten Reports
  • Bescheinigungswesen
    Erstellung aller relevanten Bescheinigungen für Ihr Unternehmen


Jahreswechselarbeiten


  • Berufsgenossenschaft
    Erstellung von Mitarbeiter-, Vergütungs- und Stundenlisten für die jährliche Meldung zur Berufsgenossenschaft
  • Schwerbehindertenmeldung
    Meldungen zur Berechnung der Schwerbehindertenabgabe, Statusprüfung der Behinderteneigenschaften der Belegschaft
  • Urlaub, Fehlzeiten, Überstundenrückstellungen
  • Archivierung
    Elektronische Archivierung der Abrechnungsergebnisse und Auswertungen, Sendeprotokolle, Prüfberichte und Bescheinigungskopien, elektronisch im Rechenzentrum, bei Bedarf auf DVD

Mitarbeiter Informationssystem


  • Stellen verwalten
    • Die Organisationsstruktur des Unternehmens kann abgebildet werden
    • Stellenprofile werden definiert und den entsprechenden Mitarbeitern zugeordnet
    • Sie gleichen das Mitarbeiterprofil mit den Stellenprofil ab
    • Offene Stellen stehen im Bewerber-Managementsystem zur Verfügung
  • Personaldaten strukturiert verwalten
    • Alle relevanten Daten werden zentral verwaltet, z. B. Gehälter, Arbeitsunfälle, Angaben zur Ausbildung und Qualifikation eines Mitarbeiters, Mitarbeitergespräche und -maßnahmen, Zielvereinbarungen
    • Bei der Verwaltung der Personaldaten können Sie festlegen, ab wann die Angaben gelten und ab wann Änderungen vorliegen
  • Daten austauschen und auswerten
    • Personaldaten werden automatisch mit unseren Programmen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung ausgetauscht oder per Datei
    • Über eine offene Import-/Exportschnittstelle können Sie Daten austauschen, z. B. von Zeitwirtschaftssystemen
    • Urlaubs- und Fehlzeiten können Sie über das Programm buchen und auswerten
  • Unterstützende Funktionen
    • Individuelle Auswertungen können angelegt werden
    • Bei Bedarf exportieren Sie Daten z. B. nach Microsoft Excel

Bewerber Informationssystem


  • Bewerber verwalten
    • Sie legen offene Stellen und Qualifikationsprofile an
    • Daten des Bewerbers werden ebenfalls im Programm angelegt
    • Die Qualifikationen des Bewerbers werden mit den Anforderungen der Stelle abgeglichen
    • Durch die integrierte Schnittstelle zu Microsoft Word und die Serienbrief-Funktion lässt sich der gesamte Schriftverkehr zügig abwickeln
    • Eine Übernahme der Dokumente in das Mitarbeiter-Infosystem ist möglich
    • Sie verwalten die Kosten die der Bewerbungsprozess verursacht (z. B. Fahrtkosten, Kosten für Anzeigenschaltung)
    • Sie können vordefinierte und individuelle Auswertungen erstellen
  • Unterstützende Funktionen
    • Die eingegebenen Daten sind zu jeder Zeit vor unberechtigtem Zugriff geschützt zudem gibt es ein persönliches Zugangsprofil für jeden Anwender
    • Entsprechend der Anzahl der im Personal-Managementsystem verwalteten Mitarbeiter stehen Ihnen Staffeln von 100, 250, 500, 1000 und unbegrenzten Personalfällen zur Verfügung

Onboarding

  • Anlage von Mitarbeitern
    • Separates Tool zur Verwendung beim Kunden
    • Mitarbeiter können Ihre Daten selbst einsehen
  • Personaldaten strukturiert verwalten
    • Alle relevanten Daten werden zentral verwaltet, z. B. Gehälter, Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Adressdaten)
    • Mitarbeiter und Vorgesetzte haben Überblick über die eingegebenen Daten
  • Daten austauschen und auswerten
    • Mitarbeiter-Stammdaten können direkt an das Lohnprogramm übergeben werden
    • manueller Aufwand und die Fehlerquote wird reduziert
    • Mitarbeiter kann Stammdatenänderung direkt selbst eingeben und die Änderung vom Vorgesetzen prüfen lassen
  • Unterstützende Funktionen
    • Individuelle Auswertungen können angelegt werden
    • Bei Bedarf exportieren Sie Daten z. B. nach Microsoft Excel

ÜBER UNS

Ihre Vorteile

Sie brauchen einen starken Partner für Ihre Buchhaltung.

Individuelle Lösungen
Wir schauen genau hin und betrachten die Dinge aus Kundensicht. Kundenorientierung und die Verwendung verschiedener Programme sind unsere Stärken.

Indivduelle Tools
Wir programmieren Tools für Reports, alltäglichen Austausch und Datenaustausch mit Schnittstellen, die unsere Kunden bereits verwenden, wie z.B. SAP.

Administrative Arbeiten
Neben der Lohnbuchhaltung bieten wir auch andere administrative Dienstleistungen für unsere Kunden an, um eine optimale Zusammenarbeit zu gewährleisten.


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